展會的直接傳達者是參展者，間接傳達者是展會的組織者即主辦單位。展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項目策劃確認之后，進行很多宣傳活動傳達有關(guān)展會的信息。一方面約請或招商，告知潛在的參展者如果參加展會能到達怎樣的效應。另一方面作廣告，告知觀眾展會上會有什么樣的參展者呈現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者才干招引大數(shù)量的觀眾，大數(shù)量的觀眾也才干招引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，相互促進，對展會的勝敗至關(guān)重要。

參展者是直接面對觀眾的傳達者，是展會主角。參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求，一起給自己定位，確立參展目標和展出內(nèi)容，以更有用地傳達。參展者關(guān)于觀眾來說是傳達者，但在整個展會活動中，在對外展示本身的一起接受和搜集其它參展者的信息，這也是參展的別的一個首要意圖。因而展會中傳達者也是受傳者，擁有雙重身份。

專業(yè)觀眾和一般觀眾都是展會的受眾。專業(yè)觀眾是與展會內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和市場人員，是參展企業(yè)潛在的客戶，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會的內(nèi)容與生活休戚相關(guān)，因而招引很多的一般觀眾。一般觀眾抱著不同的意圖而來，興趣、休閑或搜集信息。現(xiàn)在舉行展會的專業(yè)細分在加強，但專業(yè)程度在分化，除少數(shù)展會保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會越來越兼容了大眾性。

參展者在展廳都會擁有自己的空間，或大成小。通過對這塊空間的利用———構(gòu)建形象、陳列展品等方法構(gòu)成負載信息的物質(zhì)實體———展臺。參展者一切的信息都發(fā)源于此，它是展會的前言。展臺是個歸納的全息的前言，匯集了簡直一切的前言形式。

1）什物前言———展品

　　傳達一般被定義為人類借助符號交流信息的活動。符號是信息傳達過程中人們?yōu)榱藗鬟f信息而用以指代某種事物和意義的中介。什物“集信息源、信息載體于一身，信息就是信息源本身”是展會重要的前言，小到芯片大到起重機甚至飛機真實地擺在觀眾面前，它所傳達的展品信息的有用性是任何其它前言不能比較的。

2）白話前言

　　展會上很重視人際傳達，每個展臺都會有工作人員面對面地給觀眾講解、答疑，與觀眾洽談，商機就在其間。有的大型展臺上會有守時的技術(shù)講座，以擴展信息的深度。白話傳達是直接的、生動的，反應敏捷靈敏，結(jié)合什物和展臺的環(huán)境氣氛愈加真實而有用。因而白話也是展會前言的重要形式之一。

此外，與展覽會同期還一般舉行多場正規(guī)的專業(yè)講座或研討會，愈加細分和深化信息，更有用地傳達給專業(yè)人士。

3）印刷前言

　　此處并非指報刊等大眾傳達的印刷前言，而是配合什物展示的文字、示意圖、圖片等，它們多通過印刷、打印或噴繪手段呈現(xiàn)在展板或標牌上，是什物有益的彌補闡明。

4）電子前言

　　包含電視、等離子電視、電視墻、投影、LED顯示屏，電腦觸摸屏等，最新的視頻音頻技術(shù)設備總會及時地呈現(xiàn)在展臺上。它們進一步在時間維度上傳達展品信息；并詮釋抽象的文明精力；一起也起到營造氣氛的作用。

5）新媒體———網(wǎng)絡

　　展臺有限的空間所容納的信息量相關(guān)于參展者的全部是極少的一部分，但它是參展者最想表達的內(nèi)容，相當于廣告的訴求點。現(xiàn)在許多展臺上都會銜接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，在信息量上作有用的彌補和無限的延伸。真實的展臺中運用虛擬的網(wǎng)絡作為信息傳達的一種方式，不在乎效果的好壞，而在于量的大小。

6）現(xiàn)場演出和活動

　　國內(nèi)展會的大型展臺一般會設有小舞臺進行喧嘩的歌舞表演和有獎競猜活動。國外的展會雖然安靜得多，但也會有守時的技術(shù)講座和表演。例如在柏林家電展上，一些大企業(yè)的展臺上演出啞劇，表現(xiàn)其產(chǎn)品使用起來是多么方便和有用。這些活動的首要意圖是愈加生動地演示展品、烘托氣氛、招引觀眾，形式上沖擊力很激烈，但內(nèi)容表達得不多。

7）空間前言

展臺是個沒有地基的臨時修建，遠望過去是一個三維實體，走近或走入其間，會發(fā)現(xiàn)那是為物的展示和人的活動而創(chuàng)建的空間場所。它比修建或室內(nèi)環(huán)境愈加豐富多彩，通過空間、造型、平面設計、色彩、燈光、材質(zhì)等來建構(gòu)環(huán)境氣氛和形象實體。一起上述的什物前言、印刷前言、電子前言、人和活動全都融匯其間。什物展品、文字圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡、語言和現(xiàn)場活動各個要素既是獨立的信息傳達者，又是整個展臺空間的一份子，協(xié)調(diào)一致，相互烘托，一起構(gòu)成空間前言。

由于參與展會活動的傳達者與受傳者意圖明確，所以展會傳達的信息也都是目標明確的有矢之的。首要，信息的定向性強，即對特定的觀眾傳達特定的信息。其次，信息更替快，時效性強。